Pagico 16. März 2008
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Heute gibt es bei MacZot Pagico, das man in die Kategorie der PIM, der Personal Information Manager, einordnen kann. Schlicht und einfach gesagt: es lassen sich so ziemlich alle persönlichen Daten damit verwalten. Die Software kostet 39 US-Dollar (ansonsten 69 US-Dollar).
Das Programm ist sehr umfangreich und bietet eine große Anzahl an Funktionen. Wer allerdings die Trial-Version ausprobieren möchte und sich darüber freut, dass es eine deutsche Übersetzung gibt, steht erst einmal vor einem Problem: die Übersetzung ist mangelhaft. Auf der Einstiegsseite sind viele Felder gar nicht übersetzt, im Hauptfenster erscheinen interessante Hinweise wie: „Bitte achten Sie auf: nur die neue unfertige Aufgaben gezeigt sind.“. Alles klar.
Dafür gibt es von mir erst einmal ein deutliches Minus: wenn schon eine deutsche Übersetzung, dann bitte richtig. Und erst recht, wenn dieses Stück Code angeblich 70 Dollar wert sein soll.
Auch ansonsten überzeugt mich Pagico wenig: das gesamte Bedienkonzept ist definitiv nicht intuitiv gestaltet. An vielen Stellen scheint sich ein Drag&Drop anzubieten – wenn ich allerdings versuche, Einträge aus der Seitenleiste irgendwo hinzuziehen, passiert leider gar nichts, auch keine Fehlermeldung, die mich darauf hinweist, dass ich x nicht in y ziehen kann.
Ich muss also erst einmal in der Bedienungsanleitung nachlesen und frage mich, wann ich das zum letzten Mal tun musste, um das grundsätzliche Konzept einer Software zu verstehen – vermutlich gar nicht, denn mir fällt keine Gelegenheit ein. Nach dem durchblättern des in der Hilfe verlinkten PDF-Files erschließt sich mir zwar so einiges, aber den Grund, warum ich Pagico eine Chance geben sollte, bei mir produktiv eingesetzt zu werden, gibt es mir auch nicht.
Pagico gehört damit für mich zu einer Vielzahl von Programmen, die etwas einfacher machen wollen und dabei erst einmal selbst eine Hürde darstellen. Ich möchte nicht ausschließen, dass irgendjemand da draußen Paglico genußvoll einsetzt, aber zusammen mit den weiteren Kritikpunkten (insbesondere die miese Lokalisierung) ist es für mich keine Option.
Rabatt auf DevonThink 6. Dezember 2007
Posted by neuesleben in GTD, Online, Software.Tags: DevonThink
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Wer das von mir vorgestellte DevonThink noch nicht hat, sollte mal bei MacSanta vorbeischauen. Dort gibt es heute 20% Rabatt!
Selbstkontrolle 19. November 2007
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Ich denke, viele werden das Problem kennen: man setzt sich hin, um irgendetwas zu tun – sei es nun lernen, Hausarbeiten, ein Buch lesen… Plötzlich entdeckt man irgendetwas, bleibt daran hängen und merkt dann erst nach einer Weile, dass man ja eigentlich etwas anderes tun wollte.
Mir geht das ganz oft so, wenn ich am Rechner sitze. Dann bedient die Hand wie automatisch die Maus und klickt sich zum Feedreader durch oder auf irgendeine interessante Internetseite. Ungünstig, wenn man eigentlich gerade etwas für die Arbeit programmieren wollte oder endlich mal eine wichtige Mail schreiben wollte.
Ich habe mir jetzt eine Erziehungsmethode besorgt, die dem Abhilfe schafft: die Firefox-Extension von pageaddict.com. Sie überwacht sehr komfortabel den Internetkonsum. Über ein kleines Webinterface lassen sich die besuchten Seiten in Kategorien einordnen und diese jeweils mit einer maximalen Besuchszeit versehen. Wer also gerne in Foren liest und das einschränken möchte, packt die entsprechenden Domains in die Kategorie „Foren“, gibt dieser eine Höchstzeit von 30 Minuten und beginnt so den Tag.
Sobald die Zeit für eine Kategorie abgelaufen ist wird man mit der freundlichen Aufforderung „get back to work“ begrüßt, wenn man versucht eine zugehörige Seite zu besuchen.
Manch einer mag nun sagen: „so ein Unsinn, ich kann mich selbst kontrollieren“. Das ist schön und gut für denjenigen. Trotzdem ist es aber auch keine Schande wenn man selbst zugeben muss, dass man sich von den zahlreichen Angeboten im World Wide Web schnell einmal in den Bann ziehen lässt und dabei andere Dinge vernachlässigt. Für viele mag auch die Lösung „einfach abschalten“ interessant sein – schwierig ist das nur, wenn der Computer gleichzeitig Arbeits- und Freizeitinstrument ist.
DevonThink 19. Oktober 2007
Posted by neuesleben in GTD, Software.1 comment so far
Bei meiner täglichen Arbeit, sei es nun lernen, arbeiten oder auch private Angelegenheit organisieren, ist mir DevonThink eine sehr große Hilfe.
Es ist schwierig, die genaue Funktion des Programmes zu beschreiben. Prinzipiell ist es eine Datenbank, mit der sich Notizen, Texte und auch Dateien in Gruppen und Untergruppen verwalten lassen. An sich nicht wirklich etwas besonderes, denn der doch sehr profane Windows Explorer kann das alles auch und so war ich auch sehr skeptisch.
Trotzdem wagte ich einen Blick darauf, als ich DEVONthink Personal bei Macheist im Bundle bekam. Schnell war klar: ich will mehr und so kaufte ich noch ein Update auf DEVONthink Professional hinzu.
Alle Funktionen hier aufzuzählen würde das Blog deutlich sprengen und wäre zudem unsinnig, da die Homepage (s.o.) eine sehr gute Übersicht bietet, aber hier einige Funktionen, die ich gerne nutze:
- Zusammenarbeit mit zahlreichen Programmen: so lassen sich z.B. sehr einfach im Browser Texte markieren und über einen Shortcut in DevonThink archivieren – inkl. der dazugehörigen Bilder.
- DevonThink lässt sich sehr gut erweitern: so ist es kein Problem, mit Equation Service auch LaTex in den Notizen zu nutzen. Sehr praktisch für wissenschaftliche Texte.
- viele Import- und Export-Funktionen. PDFs lassen sich importieren und so einer Gruppe zuordnen oder auch Notizen auf einen iPod verschieben.
- umfangreiche Suchfunktionen, die eine exakte Eingrenzung von Ergebnissen ermöglichen.
- interessante Features wie „zusammenfassen“ oder „einordnen“, mit denen DevonThink zwar nicht immer korrekte Ergebnisse liefert, aber oftmals sehr treffsicher ist.
- Bedienung über die Shell
Jetzt stellt sich noch die Frage, wofür man das alles braucht. Auch dafür habe ich einige Ideen:
- Organisation von Projekten in Gruppen und Untergruppen.
- Wissenssammlung: egal ob eine einzelne Zeile von einer Website, ein Artikel in PDF-Form oder eine E-Mail, alles lässt sich schnell zusammenfügen und zuordnen.
- Umsetzung der 43 Folders
- und GTD sogar mit entsprechendem Skript
Viele mag die Funktionsvielfalt zunächst überfordern, doch sobald man sich einmal die Funktionen heraus gepickt hat, die man für seine eigene Arbeit nutzen möchte, sind der Kreativität keine Grenzen mehr gesetzt.
Probiert es aus, dort gibt es eine Demoversion.
