Rabatt auf DevonThink 6. Dezember 2007
Posted by neuesleben in GTD, Online, Software.Tags: DevonThink
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Wer das von mir vorgestellte DevonThink noch nicht hat, sollte mal bei MacSanta vorbeischauen. Dort gibt es heute 20% Rabatt!
Selbstkontrolle 19. November 2007
Posted by neuesleben in Lernen, Online, Software, Studieren.add a comment
Ich denke, viele werden das Problem kennen: man setzt sich hin, um irgendetwas zu tun – sei es nun lernen, Hausarbeiten, ein Buch lesen… Plötzlich entdeckt man irgendetwas, bleibt daran hängen und merkt dann erst nach einer Weile, dass man ja eigentlich etwas anderes tun wollte.
Mir geht das ganz oft so, wenn ich am Rechner sitze. Dann bedient die Hand wie automatisch die Maus und klickt sich zum Feedreader durch oder auf irgendeine interessante Internetseite. Ungünstig, wenn man eigentlich gerade etwas für die Arbeit programmieren wollte oder endlich mal eine wichtige Mail schreiben wollte.
Ich habe mir jetzt eine Erziehungsmethode besorgt, die dem Abhilfe schafft: die Firefox-Extension von pageaddict.com. Sie überwacht sehr komfortabel den Internetkonsum. Über ein kleines Webinterface lassen sich die besuchten Seiten in Kategorien einordnen und diese jeweils mit einer maximalen Besuchszeit versehen. Wer also gerne in Foren liest und das einschränken möchte, packt die entsprechenden Domains in die Kategorie „Foren“, gibt dieser eine Höchstzeit von 30 Minuten und beginnt so den Tag.
Sobald die Zeit für eine Kategorie abgelaufen ist wird man mit der freundlichen Aufforderung „get back to work“ begrüßt, wenn man versucht eine zugehörige Seite zu besuchen.
Manch einer mag nun sagen: „so ein Unsinn, ich kann mich selbst kontrollieren“. Das ist schön und gut für denjenigen. Trotzdem ist es aber auch keine Schande wenn man selbst zugeben muss, dass man sich von den zahlreichen Angeboten im World Wide Web schnell einmal in den Bann ziehen lässt und dabei andere Dinge vernachlässigt. Für viele mag auch die Lösung „einfach abschalten“ interessant sein – schwierig ist das nur, wenn der Computer gleichzeitig Arbeits- und Freizeitinstrument ist.
Backpack: alles im Rucksack 18. November 2007
Posted by neuesleben in GTD, Online.add a comment
Heute möchte ich mal einen näheren Blick auf backpackit.com werfen.
Mir fällt es immer schwierig, Online-Dienste zu kategorisieren, daher mache ich es mir einfach und schreibe die grundlegenden Funktionen ab: Todo-Listen, Notizen, Ideen und Kalender online verwalten.
Die Anmeldung ist zunächst kostenlos. Nach dem ersten Login fällt aber schnell auf, dass bestimmte Funktionen leider nur zahlenden Kunden vorbehalten sind. So insbesondere die Kalenderfunktion (die übrigens auch als iCal-Kalender verfügbar ist) und der Datei Upload. Accounts kosten von 5 bist 14 Dollar monatlich.
Der zentrale Punkt von Backpack sind eine Art von Startseiten. Diese können nach eigenem Geschmack mit den einzelnen Tools gestaltet werden und auf Wunsch auch öffentlich unter einer speziell generierten URL verfügbar gemacht werden.
Ein Standard-User kann 5 dieser Seiten anlegen. Für den Premiu-Benutzer sind es ganze 1000.
Zu den Tools gehören:
- ToDo-Liste, die beliebig benannt werden können und eine simple Abhak-Funktion bieten
- eine Notizfunktion, mit der einzelne Notizen mit Datum gespeichert werden können
- ein Writeboard, was einem Online Text-Editor entspricht
Damit lassen sich recht einfach Seiten für unterschiedliche Bereiche anlegen, um somit eine wichtige Trennung herzustellen: eine für die Arbeit, eine für das Hobby, eine für die Familie,… da wird sicherlich jeder seine eigenen Ideen haben.
Besonders praktisch ist dabei auch, dass die Zugriffe sich sehr gut verwalten lassen. So können die Seiten, wie schon erwähnt, einfach freigegeben werden. Einzelne Werke aus dem Writeboard lassen sich aber auch komfortabel via Mail freigeben, wobei der Adressat die Adresse und ein persönliches Passwort bekommt.
Gleichzeitig lässt sich auch jede Seite mit einer separaten Mail-Adresse befüllen: jede neue E-Mail wird deutlich sichtbar angezeigt und kann dann mit einem Klick gelesen werden.
Insgesamt gefallen mir die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die so eine einzelne Seite bietet wirklich gut. Auch die Zugriffswege und -möglichkeiten sind durchdacht und komfortabel. Letztendlich sehe ich aber ein Problem: wer das Angebot wirklich intensiv nutzen will, stößt schnell an die Grenzen des kostenlosen Zugangs. Wirklich interessant wird da erst der „Plus Account“, der wiederum mit immerhin 9 Dollar pro Monat zu Buche schlägt. Und das wiederum ist leider zu viel, als ich in den Dienst investieren würde.
Mein Fazit daher: nette Idee, nette Grundlage und sicherlich mal für ein Projekt zu gebrauchen, aber aus den oben genannten Gründen nicht als „Verwaltungsgrundlage“ zu gebrauchen.
Erwähnenswert ist noch, dass einzelne Funktionen auch als „eigenes Projekt“ im World Wide Web existieren:
Ta-da List, and Writeboard. Wer also nur mal einen Teilbereich ausprobieren will, kann dort vorbeischauen.
Moleskine Project 21. Oktober 2007
Posted by neuesleben in Bücher, Leben, Online.add a comment
Das Moleskine Project zeigt kleine Kunstwerke, die in ein Moleskine gezeichnet wurden. Teilweise wirklich beeindruckend.
(gesehen bei imgriff.com)
Online-Dienste: Joe’s Goals 21. Oktober 2007
Posted by neuesleben in Leben, Online.add a comment
Mittlerweile gibt es zig Dienste im Netz, bei denen man sich „organisieren“ kann. Dabei geht es mir ganz klar nicht um die zahlreichen Kalender, die es bei fast jedem Freemailer gibt.
Ich möchte hier also ein paar besondere Dienste vorstellen. Los geht es mit
Bei „Joe’s Goals“ geht es, wie der Name schon sagt, ganz besonders um Ziele.
Die Goals sind die ganz konkreten Ziele und Aufgaben, die man an jedem Tag einhalten möchte. Diese können vom User frei festgelegt werden und jeweils mit einer bestimmten Punktzahl versehen werden. Diese kann positiv oder negativ sein. Eine Idee wäre z.B. „Obst essen“ mit 2 Punkten, „vor 8 Uhr aufstehen“ mit 3 Punkten und „Süßigkeiten gegessen“ mit -1 Punkt – das sind zumindest Dinge, die ich ab und an einmal gerne schleifen lassen.
Die eingetragenen Ziele erscheinen dann als Zeilen in einer Tabelle. Die Spalten bestehen aus den Wochentagen. Als User kann man nun an jedem Tag eintragen, wie der Tag hinsichtlich der Vorgaben gelaufen ist. Wenn ich also vor 8 Uhr aufgestanden bin und Süßigkeiten gegessen habe, ergibt sich ein Wert von 2 Punkten und damit eine positive Tagesbilanz. Daraus wiederum lassen sich nun Übersichten über verschiedene Zeitabschnitte oder über die einzelnen Ziele bilden.
Zusätzlich lässt sich auch noch ein Logbook führen, in denen man Fortschritte in einzelnen Bereichen protokollieren kann. Dieser Bereich baut nicht auf dem Punktesystem der Goals auf, sondern ist insbesondere für ausführlichere Einträge oder als Tagebuch sinnvoll.
Joe’s Goals ist natürlich nicht die Wunderwaffe, um sich ganz plötzlich an die zahlreichen guten Vorsätze zu halten, die man sich selbst auferlegt hat. Trotzdem bietet es aber eine nette Motivation, um eigene Ziele zu überwachen. Dazu muss man allerdings auch das Ziel haben, täglich Tagebuch über die eigenen Ziele zu führen …
Omnipotente Lebensverbesserung 