Omnipotente Lebensverbesserung

Bei meiner täglichen Arbeit, sei es nun lernen, arbeiten oder auch private Angelegenheit organisieren, ist mir DevonThink eine sehr große Hilfe.

Es ist schwierig, die genaue Funktion des Programmes zu beschreiben. Prinzipiell ist es eine Datenbank, mit der sich Notizen, Texte und auch Dateien in Gruppen und Untergruppen verwalten lassen. An sich nicht wirklich etwas besonderes, denn der doch sehr profane Windows Explorer kann das alles auch und so war ich auch sehr skeptisch.
Trotzdem wagte ich einen Blick darauf, als ich DEVONthink Personal bei Macheist im Bundle bekam. Schnell war klar: ich will mehr und so kaufte ich noch ein Update auf DEVONthink Professional hinzu.

Alle Funktionen hier aufzuzählen würde das Blog deutlich sprengen und wäre zudem unsinnig, da die Homepage (s.o.) eine sehr gute Übersicht bietet, aber hier einige Funktionen, die ich gerne nutze:

• Zusammenarbeit mit zahlreichen Programmen: so lassen sich z.B. sehr einfach im Browser Texte markieren und über einen Shortcut in DevonThink archivieren – inkl. der dazugehörigen Bilder.
• DevonThink lässt sich sehr gut erweitern: so ist es kein Problem, mit Equation Service auch LaTex in den Notizen zu nutzen. Sehr praktisch für wissenschaftliche Texte.
• viele Import- und Export-Funktionen. PDFs lassen sich importieren und so einer Gruppe zuordnen oder auch Notizen auf einen iPod verschieben.
• umfangreiche Suchfunktionen, die eine exakte Eingrenzung von Ergebnissen ermöglichen.
• interessante Features wie „zusammenfassen“ oder „einordnen“, mit denen DevonThink zwar nicht immer korrekte Ergebnisse liefert, aber oftmals sehr treffsicher ist.
• Bedienung über die Shell

Jetzt stellt sich noch die Frage, wofür man das alles braucht. Auch dafür habe ich einige Ideen:

• Organisation von Projekten in Gruppen und Untergruppen.
• Wissenssammlung: egal ob eine einzelne Zeile von einer Website, ein Artikel in PDF-Form oder eine E-Mail, alles lässt sich schnell zusammenfügen und zuordnen.
• Umsetzung der 43 Folders
• und GTD sogar mit entsprechendem Skript

Viele mag die Funktionsvielfalt zunächst überfordern, doch sobald man sich einmal die Funktionen heraus gepickt hat, die man für seine eigene Arbeit nutzen möchte, sind der Kreativität keine Grenzen mehr gesetzt.
Probiert es aus, dort gibt es eine Demoversion.